1. Kepala sekolah mengeluarkan surat keterangan penerimaan siswa baru disertai file spreadsheet sesuai dengan format dari pusat dan diserahkan kepada operator sekolah.
2. Operator sekolah login ke situs Web Uploader DAPODIK dan memilih jenis data yang akan di upload adalah Nomor Induk Siswa Nasional (NISN).
3. Operator sekolah melakukan entry data yang meliputi:
   1. NPSN dari sekolah yang bersangkutan.
   2. BROWSE file spreadsheet data siswa baru dari kepala sekolah sesuai dengan kode NPSN yang di entry.
   3. Upload file spreadsheet.
   4. Print-out 2 (dua) lembar surat keterangan upload data siswa (sebgai tanda bukti keberhasilan entry data).
   5. Pada hasil print out tersebut terdapat kode khusus dari sistem database pusat sebagai penanda validasi dari/ke sistem.
4. Kedua surat hasil print-out tersebut ditandatangani oleh kepala sekolah dan distempel.
5. Menyerahkan 1 (satu) lembar surat keterangan upload data siswa kepada Kepala sekolah/Pejabat yang berwenang, dan 1 (satu) lembar lagi disimpan sebagai arsip operator.

*) Upload data siswa baru juga dapat dilakukan melalui operator dinas pendidikan